|
Hier können Sie den Anrufbeantworter und Ihre persönliche Voice-Mailbox abhören, Sprachnachrichten löschen, weiterleiten oder archivieren. Es werden hier gleichzeitig zwei verschiedene Mailboxen angezeigt. Das linke Fenster ist für den zentralen Anrufbeantworter vorgesehen, das rechte Fenster für Ihre persönliche, oder eine beliebige andere Mailbox.
Zur Auswahl Ihrer Mailbox geben Sie bitte die gewünschte Mailbox-Nummer in eines der beiden obigen Mailbox-Fenster ein und klicken danach auf das grüne O.K.-Symbol. Ihre persönliche Mailbox-Nummer ist üblicherweise identisch mit Ihrer Nebenstellen-Nummer
Achtung: Wenn Ihr Administrator einen zentralen Anrufbeantworter eingerichtet hat, wird deren Mailbox automatisch angezeigt, ein Abwählen ist nicht möglich. Im rechten Fenster können Sie alternativ zu Ihrer persönlichen Mailbox auch eine andere Mailbox angeben, löschen Sie dieses Feld, erscheint automatisch wieder Ihre eigene Mailbox.
Eingehende Sprachnachrichten landen zunächst in der Inbox. Mit dem grünen Play-Button können Sie diese auf dem PC abhören, und während des Abspielens die Wiedergabe stoppen.
Achtung: Mit dem Microsoft Internet-Explorer können Sprachnachrichten unmittelbar abgehört werden. Firefox und Mozilla Browser benötigen dafür ein Plugin. Wir empfehlen die Installation des Apple Quicktime Standalone Players. Geht beim Abspielen ein Popup-Window auf, erscheint ein Player-Fenster, oder kommt die Frage nach einem Download, ist Ihr Computer nicht richtig konfiguriert. Sprachnachrichten im GEOTEK Telefonbuch müssen sich durch Anklicken ohne jegliche weitere Bestätigung sofort abspielen lassen, und zwar sowohl im PC- als auch im PDA-Betrieb.
In der oberen Mailboxzeile gibt es ein Ordnersymbol, mit dem Sie neue Ordner zum Ablegen von Voicemails anlegen können. Angelegte Ordner lassen sich mit dem Minus-Ordner- Symbol wieder entfernen. Gehen Sie mit dem Cursor über das Ordnersymbol neben einer Sprachnachricht, erscheinen alle Ordner dieser Mailbox. Durch Anklicken eines dieser Ordner wird die Nachricht dort hin verschoben.
Sobald sich Nachrichten in der Inbox befinden, blinkt das Voicemail-Symbol in der Titelleiste, und zwar bei allen Benutzern, die diese Mailbox in ihrem Voicemail-Menü abonniert haben. Beim Microsoft Internet Explorer witd stattdessen der Voicemail-Menüpunkt gelb hinterlegt. Bei Telefonen mit richtig konfigurierter Mailbox blinkt auch dort eine Voicemail-Anzeige. Wenn Sie Voicemails an andere Benutzer senden, landen sie in der dortigen Innox und führen ebenfalls zur Benachrichtigung des Benutzers.
Wenn Sie auf eine Telefonnummer doppelklicken, wechselt das Menü zur Hauptseite und übernimmt die Rufnummer des Anrufers, so dass Sie ihn mit einem Klick auf das Telefonsymbol zurückrufen können.
|
