Telefonnummern wählen
Mit dem Klick auf das grüne Telefonsymbol wird eine Verbindung zwischen Ihrem Telefon (unter der Nebestelle Ext) und der rechts oben angegebenen Rufnummer hergestellt. Sie können diese Nummer vor dem Wählen auch noch ändern, zum Beispiel die Null der Zentrale durch eine bestimmte Durchwahl ersetzen, oder eine Telefonnummer von einer Website, einem Textdokument oder einer anderen Quelle auschneiden und in dieses Feld einfügen (Strg v). Der links daneben stehende Name spielt beim Wählen keine Rolle.
Eine manuell eingegebene Telefonnummer wird übrigens beim Wählen nicht automatisch in die Telefon-Datenbank übernommen, sondern erst wenn Sie explizit auf Speichern klicken.
Sobald Sie auf Wählen geklickt haben klingelt Ihr Telefon. Sie brauchen dann nur noch den Hörer abzunehmen, und die Verbindung wird hergestellt. Wenn Sie den Hörer nicht innerhalb einer bestimmten Zeit abnehmen, wird der Anruf abgebrochen. Ihr Administrator kann diese Zeit zentral einstellen (dial_timeout). Beachten Sie bitte, dass erst dann gewählt wird, wenn Sie den Hörer abgenommen haben. Wollen Sie das Gespräch doch nicht führen, brauchen Sie einfach nur das Ende des wenige Sekunden dauernden Klingelns abzuwarten.
Freihändig telefonieren
Beim Telefonieren mit einem Headset (Kopfhörer) drücken Sie einfach wie gewohnt die Rufannahmetaste am Telefon, statt den Hörer abzunehmen. Mit einigen modernen SIP-Telefonen (z.B. vom Hersteller Snom) ist es möglich, ein Telefonat auch komplett mausgesteuert zu initiieren, ohne irgend eine Taste am Telefon drücken zu müssen. Damit dies funktioniert, muss Ihr Administrator diese Funktion an Ihrem Telefon und an der Asterisk-TK-Anlage eingeschaltet haben.
Gespräch beenden
Rechts neben dem Telefonsymbol gibt es ein rotes Kreuz, mit dem Sie eine bestehende Telefonverbindung an Ihrer Nebenstelle trennen können.
Der Mini-Dialer
Klicken Sie im Wählen-Bereich auf den Dialer-Link, um den Mini-Dialer aufzurufen. Dieses kleine Fenster ist praktisch, wenn Sie vor allem neue Telefonnummern wählen wollen, und das Telefonbuch dafür nicht benötigen. Das Fenster verdeckt Ihre anderen Desktop-Anwendungen nur minimal. Dieser Mini-Dialer erscheint übrigens automatisch, wenn Ihr Administrator eine Ihrer Geschäftsanwendungen mit dem GEOTEK Telefonbuch verknüpft hat, um z.B. Kunden aus Ihrer CRM-Anwendung heraus sofort anrufen zu können.
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